自身的价值与工作业绩。所以,每走一步、每做一件事情,他们都要让上级管理者帮忙查看。如此一来,管理者要花很多时间、很多精力来照顾这些‘索取者’。”田东微笑着回答说。
“是啊,我也碰到过这种人。他们一直担心自己在同事、在上司面前是否得到认可,没完没了地向上级管理人员请示、汇报工作,总是显得小心翼翼、如履薄冰的样子,看上去就让人觉得难受。他们为什么要这样子啊?”朱迪问道。
“说白了,除了对自己不够自信之外,他们还为了对管理者表示忠诚、臣服。事实上,他们还对管理者所拥有的地位非常感兴趣,害怕在工作中出错而造成自己地位的下降。这些‘索取者’有可能是部门的重要的人物,甚至有可能是一把手的主要接班人。”
朱迪又问道:“那管理者应该怎么管理好这些‘索取者’?”
“既然他对自己的工作能力缺乏信心,从而耗费了管理者的大量精力,要彻底改变这种状况,最好的办法还是要建立他们工作的信心,提高他们对工作的兴趣。”
“连他们己都对自己没有自信,那我们怎么样才能帮助他们改变这一现状呢?”
“这的确需要管理者去进行引导和鼓励。比如说,遇到一些需要团队决策的事情,你可以邀请这些‘索取者’加入讨论,然后在公开场合对他们强调:‘我需要你帮我做这个决定!’。如果没有特别严重的决策缺陷,就大胆地运用他的
决定。当这些决定取得良好的业绩的时候,要在公众场合对他们进行表扬。”
“关键是他们有这个能力做出合理的决策吗?” 朱迪表示怀疑。
“通常情况下这些‘索取者’还是比较聪明的,他们所掌握的信息、提出来的意见对团队肯定有一定的帮助。让他们参与其中,是一种双赢的决策:一方面,可以让这些‘索取者’贡献出自己应有的力量,为团队做贡献;另一方面,不断地取得的辉煌成就也可以建立起这些‘索取者’对工作的信心。”
“那管理者怎么样才不会被这帮人拖垮,减少自己的精力浪费呢?”朱迪又问道。
田东回答说:“我觉得作为一名管理者应该主动出击,规划好一个固定的时间、地点跟他们谈论工作。这种工作方式的进度是由你的计划控制的,而不是被他们地随意请示、汇报打乱。你要明白:他是你的下属,他来找你请示、汇报是一件正常的事情,但是要让这个过程变得有计划、可控。”
“是不是让他们融入到团队之中,让他不会因为自己的社交能力有所欠缺而感到孤独,会对这些‘索取者’重建信心有所帮助?”
“你说得非常对!虽然管理者很难一下子就改变这些‘索取者’对自己的态度,但是你可以在他工作方法上面对他进行影响。首先,要让他融入到团队工作气氛之中,给他提供一个团队合作的机会,让他获得团队其他成员的认可;其次,安排他完成一些比较重要的工作任务,并且开诚布公地告诉他:他的观点非常重要;最后,根据他的工作表现,可以给予他一个比较响亮的团队内部头衔,鼓励他做出更出色的业绩。”
“当管理者给了 ‘索取者’这么多的支持之后,我相信他应该能建立起自己的安全感,慢慢地建立自己对工作能力的信心了。”朱迪说着。
“我觉得也是。如果经常地给这些‘索取者’一些建设性的反馈和简洁明了的指示,你会惊奇地发现:他会变得越来越有创造力,工作业绩也会随之而提高;就像一个蹒跚学步的孩子一样,慢慢挣脱你的双手变得独立行走,并且越走越快。极有可能从消耗你精力的负担,变成你有力的帮手。”
朱迪兴奋地说:“如果能把问题员工改造成得力助手,这种成就感实在是太棒了!”
看到一脸兴奋的朱迪,田东也来了兴趣:“朱迪,我给你说个小故事。”
话说有一个外地人急着进城,路又不熟,他就问路边赶车的车夫:“师傅,请问到城里还有多远?”
车夫:“步行还远着呢。坐马车嘛,半个小时就到了。”
外地人:“我能搭乘您的马车吗?”
车夫:“别客气,上来吧,年轻人!”
外地人上了车,过了半个多小时还没到城里,他呐闷地问:“师傅,请问到城里还有多远?”
车夫:“噢!现在嘛,坐车得一个小时,走路天黑前是到不了的啦!因为我们这是向出城的方向走啊。”
田东总结说:“你看,管理问题员工跟坐车的道理是一样的,方法用对路就会事半功倍;方法不对,只会适得其反。”