么苦苦思索着细微的问题不放过,要么就是在做大量的无用功。他们在私底下可能会侃侃而谈,而在开会的时候却显得非常保守、慎重。”朱迪笑着说。
田东接着说:“是啊,那些吹毛求疵的‘挑剔狂’在做决策的时候,他们会审视每一个细节、考虑每一个有可能的选择,花无数的时间在斟酌潜在的后果,对细节到了几乎是不可自拔的关注。表面上来看,他是为了得到一个周全的决策,实际上本质是担心做出错误的决定而停滞不前。”
“我爸爸也跟我说过这些人,他们以中层干部、办公室的老油条为主。他们不善于未雨绸缪,也不善于以完成任务为导向;似乎天生就喜欢刨根问底,很容易被一些‘有趣的’细节所吸引,但是却很难把握全局;他们花大量的时间研究模拟两可的小事。遇到了这种人会让管理者感到很头痛,根本不可能指望这些人能担当重任。他们不知道,有些细节是可以变化的、不会影响到结果的,比如说某公司男员工们的习惯。”
话说某公司新来了一位美女同事,于是乎办公室里的男员工们就开始注意细节了:每天洗澡、上班时淘汰了拖鞋、办公桌擦得锃亮、办公场所变得干干净净,谈吐也变得绅士、风趣、幽默……数日后男员工们听闻美女同事已经婚配,不到两天大家一切都照旧了……
“呵呵!这些‘挑剔狂’总是抓住枝端末节不放过,其原因可能是千奇百怪的,但归结起来就是:他们想第一次就把事情做对,却没有能力识别事情的轻重缓急。这不算是一件很坏的事情,但需要管理者对他们进行引导,不要让他们做些过犹不及的事情;不要试图打消‘挑剔狂’对关注细节的念头,要主
动帮助他培养把握全局的能力。”
“听起来挺简单的,但是怎么做才能培养他们把握全局的能力呢?”朱迪问道。
“我觉得有两个方法可以去试试:第一,将‘挑剔狂’与组织能力强、工作效率高的人组成一个团队,他们在这种日常的工作合作中会获益匪浅;第二,可以送他去参加时间管理的培训,让专业的老师指导他如何区分事情的轻重缓急,培养他的组织才能。”
“这条路其实挺远的,想要彻底改变一个人是一件很困难的事情。管理者在平时的工作中能为他做点什么吧?”朱迪又问道。
“是的!其实这些‘挑剔狂’与生俱来的好奇心,和对问题细节的把握,对一个对团队来说是有利的因素,管理者应该想办法加以利用。管理者可以考虑把重大的任务,化解为细微的小任务委派给这些‘挑剔狂’,让他从事检查、跟踪的工作。而且要注意把决策制定的过程化整为零,让他去做一些细微的决策,而不是做重大决策。”
“但是这些人过分吹毛求疵地注重细节,经常会偏离正题,让团队的总体工作进度落后。在这个时候,我们应该怎么办?”
“我觉得在这个时候管理者应该跟这些‘挑剔狂’坐下来,一起制定工作的优先顺序,相应地制定日程表,要求他们严格执行时间表,规划好条条框框之让他做到有章可循;管理者可以监督实施的进程,记录‘挑剔狂’的工作进度。这也是培养他们良好工作习惯的一种方式。”
“归根到底还是需要让他认识到整个项目的全局性,让他站在更高的角度去看待整个部门、团队的工作意义所在。如果他没有意识到这个问题,管理者管起来也会很累,跟他合作的同事也会被他的情绪所影响。”朱迪总结说。
田东回答说:“你说得非常对!一方面,我们不要低估小细节可能引起的大变动、影响决策的结果,赞扬这些‘挑剔狂’对项目决策时所做出来的贡献;另一方面,我们也要让这些‘挑剔狂’注意结果导向,抓住市场转瞬即逝的机会,要让他意识到:做出正确的决策和把握正确的时机是同样重要的。作为管理者,要有意识的引导他为团队做出业绩,让他认识到自己的业绩是有目共睹的,对他杰出的表现可以进行精神上、物质上的鼓励。还可以通过建设性的沟通,给他做出具体的指导,比如说书面的《业绩表现报告书》。”
朱迪笑着说:“是的。在生活中适当的挑剔也不是一件坏事。记得有人调侃过,‘绝望’就是饭馆吃饭点了两盘菜,吃第一盘时问老板:‘世上还有比这更难吃的菜吗?’吃第二盘时惊奇地说:‘靠!还真有!’。对于这种无良商家,不挑剔不行啊,比如说这位大大咧咧的W先生。”
话说一位中年的W先生到外地出差,进当地一家私人旅馆。头一天晚上就餐时,W先生看见菜碟的边缘有几块污渍,很不放心。他询问旅馆老板:“这只菜碟看起来不干净呀。”老板回答:“放心吧,矿泉水会让它很干净的。”听到如此回答,对事物一直不挑剔的W先生就非常安心地吃起饭来。
一个星期过去了,W先生每天在旅馆用餐,和旅馆里的一条大狗混熟了。当W先生跨出大门离别的时候,那条狗依依不舍地追上来死死缠住他不让离开。旅馆老板看见了,走上前拍拍狗的头,轻轻地说:“让客人走吧,矿泉水。”……