的物料可分为独立需求、相关需求两种类型。相关需求是指根据物料之间的结构组成关系,由独立需求的物料所产生的半成品、零部件、原材料等等等的需求,相关需求的需求数量、需求时间与其他的变量存在一定的相互关系,可以通过一定的数学关系推算得出;独立需求是指需求量、需求时间由公司外部的需求来决定,例如客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等。
MRP的主要思想是:打破产品品种之间的界线,把公司生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等等在逻辑上都看作相同的物料;把所有的物料分成独立需求、相关需求两种类型;根据产品的需求时间、需求数量进行展开,按时间段确定不同时期各种物料的需求。MRP想要达到以下目标:及时得到生产所需的原材料、零部件,按时供应客户所需的产品;尽可能低的库存水平;计划公司的生产活动、采购活动,让各部门生产的零部件、采购的外购件与装配的要求在时间上、数量上做到精确衔接。
王茜茜问道:“那么,如果我现在就要制订本公司的物料需求计划,我需要准备什么支持性的基本数据吗?”
张帆回答说:“一般来说你要准备四种数据:主生产计划,它指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件,它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源;物料清单(BOM),它指明了物料之间的结构关系,以及每种物料需求的数量,它是物料需求计划系统中最为基础的数据;库存记录,它把每个物料品种的现有库存量、计划接受量的实际状态反映出来;提前期,决定着每种物料何时开工、何时完工。应该说,这四种数据都是至关重要、缺一不可的。缺少其中任何一项或任何一项中的数据不完整,物料需求计划的制订都将是不准确的。因此,在制订物料需求计划之前,这四种数据都必须先完整地建立好,而且保证是绝对可靠的、可执行的数据。”
“你说的MRP怎么工作的?” 王茜茜继续问道。
“MRP基本的原理是:由主生产计划、产品的物料清单逐层、逐个地求出产品所有零部件的需求时间、需求数量。如果某些零部件是公司内部生产的,需要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间,形成零部件生产计划;如果某些零部件是从公司外部采购的,就要根据各自的订货提前期,来确定提前发出零部件订货的时间、采购的数量,形成采购计划。公司严格按照这些生产计划进行生产,按照采购计划进行采购,就可以实现所有零部件的产出计划,从而不仅能够保证产品的交货期,而且还能够降低原材料的库存,减少流动资金的占用。”
张帆继续介绍说,MRP中的库存状态文件的数据主要有两部分:一部分是静态的数据,在运行MRP之前就确定的数据,如物料的编号、描述、提前期、安全库存等;另一部分是动态的数据,如总需求量、库存量、净需求量、计划发出订货量等。MRP在运行时,不断更变的是动态数据。另外,有的系统设计的库存状态数据可能还包括一些辅助数据项,如订货情况、盘点记录、尚未解决的订货、需求的变化等。
在MRP的基础上,后来又发展了MRPⅡ(Manufag Resourg 制造资源计划)和ERP(Enterprise Resourg 企业资源计划)。简单地说,MRP是一种保证既不出现短缺、又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRPⅡ同MRP的主要区别是它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行MRP带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。ERP系统在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围,是面向“供需链”管理的高度集成的信息系统,能随企业业务流程的变化相应地调整。所有ERP软件都把MRP作为其生产计划与控制模块,MRP是ERP系统不可缺少的核心功能。MRPⅡ系统主要包括的制造、供销和财务三大部分,是ERP系统不可跨越的重要组成。
“听你这么一说,我想只要做到了这些MRP我的库存问题就能解决了。为什么张总你刚才说有了MRP甚至ERP,却只能解决80%的问题?” 王茜茜问道。
“我参观、考察过很多公司,发现某些公司的ERP系统管理用得不是很好。它实际上是一个管理思想、管理系统、软件管理等多个方面资源的优化配置过程,是一个全面的系统信息集成、分享的过程。ERP系统管理也是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。为什么用不好呢?原因多种多样,每家公司各不相同,比如说:公司高层对ERP的作用和实施难度认识不足;管理政策跟不上,ERP系统推行力度不够;企业本身基础管理较弱,基本资料不正确,不具备实施ERP的条件;ERP系统导入影响企业正常运作,企业不能全力配合实施工作;不懂得企业流程再造,企业盲目提出过高要求,导致系统实施遥遥无期;培训不足,操作员工对ERP系统不熟悉,导致员工拒绝使用;传统作业模式根深蒂固,员工有抵触情绪;选择的ERP系统不适用;软件公司不懂企业管理或没有经验,导致ERP系统导入困难……”
王茜茜一下子就失去信心了:“你说的这些原因,有90%可能出现在我们公司,这么说我们是用不好ERP了。”