卷一 走马换将 第五十四节 整理

具。我说得对吗？”徐雷蒙问大家。

    作为生产主管，田东比其他的新员工更熟悉5S，所以他没有插话，只是在观察徐雷蒙的培训方法。田东在心里整理了一下徐雷蒙的推导过程：“用大家比较熟悉的衣柜作为例子，然后引入了一间大家常见的、杂乱无章的工具房来引发大家的思考。这个培训方法不错，我可以借鉴一下，今后也这样对员工进行培训。”

    “大家想不想用一个好的方法来解决这个问题，让你们的衣柜可以更有效地放衣服，让这间工具房可以更有效地放工具？”

    “当然想！”各位员工齐声回答。

    “好，在这里我跟大家介绍5S的第一步，整理。做整理时，对着里面的每一件物品都问一个问题：这件物品我现在是要，还是不要？比如说，在衣柜里面看到每一件衣服，你问一下自己：这件衣服能穿，还是不能穿？在工具房里面，有那么多物品，也问同样的问题：这个东西我是要，还是不要？”

    有一名女员工马上举手提问：“要还是不要，你根据什么标准来评判？”

    “你这个问题问得非常好！助手，请给她加3分。对于工作场所来说，

    判定的标准是使用价值，而不是物品的实际价值。我来举一个例子，你买了一件3000块钱的衣服，可是你穿不了，那么对你来说，这件实际价值是3000块钱的衣服，可是对你来说它的使用价值等于零。我们就是要把那些使用价值等于零，或者约等于零的东西找出来。只有这样，我们才能够把有限的空间腾出来，更有效地放置更多有使用价值的东西。”

    另一名女员工举手提问：“你把不要的东西分出来，接下来怎么办，把它扔了吗？”

    边上的一名女员工不满意了：“3000块钱的衣服，你怎么舍得扔了？就算自己穿不了，也可以送给亲戚、朋友啊。”

    徐雷蒙哈哈一笑：“这也是一个非常好的问题，助手，请给她加3分。但是，请大家把注意力集中在衣柜这一个特定的空间里面，我们现在的目标是要提高衣柜的空间使用效率。整理这个动作会把物品分成两类：一类是我们要用的，等一下我要讲整顿，怎么样来组织这些有用的东西；另一类，我们定义不要的东西，是指它在这个特定的场所里面它的使用价值为零，但是并不代表它的实际价值为零。为了提高特定空间的利用率，我们应该把这些不要的东西转移到适合放置它的地方。比如说，这件3000块钱的衣服，把它移出衣柜打包起来放到床底下，或者直接送人，都是一个合适处置方案。如果你发现它连实际价值都没有了，那么这个东西就是一件垃圾，要及时把它处理掉。这样一来，就可以把空间节约下来，为下一步的有用物品的组织做好准备。”

    看到大家没有疑问了，徐雷蒙继续说：“我们再来看一下刚才展示的这一间工具房，经过整理：报废了五个没有用的破纸箱；在当前状态下，4箱没有使用价值的原材料被送往仓库保管了；两台损坏的小型设备经过维修以后，返回到生产车间。大家再看一下整理后的图片。”

    整理后的图片显示：这间工具房比原来清爽多了！尽管货架上还是堆满了东西，但是过道的上的物品已经基本上不见了。

    “好，这些留下来的物品都是我们目前需要用的，我们要通过整顿，把它有效地组织起来。”